Beaucoup de dirigeants pensent être en ordre…
Jusqu’au moment où une banque, un contrôle ou une demande administrative révèle une incohérence.
Le registre UBO n’est pas une formalité administrative.
C’est une obligation légale qui concerne de nombreuses sociétés belges.
Un UBO (Ultimate Beneficial Owner) est la personne qui contrôle réellement une société, une ASBL ou une structure patrimoniale.
Dans beaucoup de cas, il s’agit d’une personne détenant directement ou indirectement plus de 25% des parts ou des droits de vote, ou exerçant un contrôle sur la société.
Les obligations :
- identifier les bénéficiaires effectifs
- encoder correctement les données via MyMinfin
- maintenir les informations à jour
- garantir la cohérence avec la BCE et les documents officiels
En cas de changement, le registre UBO doit également être mis à jour le mois.
Et c’est souvent là que les problèmes apparaissent.
Et c’est souvent là que les problèmes apparaissent.
Aujourd’hui, les banques et administrations croisent de plus en plus les données.
Une erreur, un oubli ou une incohérence peut rapidement devenir bloquant.
Bien entendu, un dirigeant peut gérer cela lui-même.
Mais beaucoup préfèrent confier ce suivi à Fiscal Team afin de sécuriser leur structure et se concentrer sur leur activité.
En résumé :
- le registre UBO concerne bien plus d’entreprises qu’on ne le pense
- les données doivent être exactes et mises à jour
- une structure bien suivie évite beaucoup de problèmes
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